Québec-Océan s’engage à respecter les principes d'Équité, Diversité et Inclusion (ÉDI) dans sa gouvernance et la gestion de son personnel, ses programmes d’aide financière, ses activités et communications.
Il s’agit de ne faire aucune discrimination basée sur le genre ou l’expression de genre, l’apparence, la race, le handicap et d’accueillir sans obstacle particulier, dans un milieu de travail sécuritaire, toute personne provenant d’un groupe sous-représenté ou désavantagé. De plus, en cas d’agressions verbales ou non-verbales, de harcèlement et de micro-agressions, des mesures seront prises en collaboration avec les institutions concernées. Les demandes d’adhésion à Québec-Océan sont traitées en fonction de critères strictement liés au parcours académique ou aux compétences professionnelles. Il est également possible de faire une auto-déclaration dans les formulaires, en termes d'identité ou d'appartenance.
Des informations détaillées sur les questions de ÉDI sont données en lien dans la page « Ressources », en plus du mandat et du rôle du comité ÉDI énoncés ci-dessous.
Tous les membres peuvent partager un besoin, un enjeu ou une recommandation via le sondage confidentiel suivant:
Besoins et commentaires de la communauté QO en matière d'EDI
Les membres peuvent également écrire directement à la coordination principale, la coordination adjointe ou passer à nos bureaux, si vous préférez nous transmettre vos commentaires ou vos besoins de façon plus détaillée.
Gouvernance
La représentation des genres et des origines dans les instances est le reflet du bassin des candidat(e)s. Mais en vertu des principes ÉDI, Québec-Océan encourage les candidat(e)s faisant partie des minorités à se présenter aux différentes instances du regroupement. De façon à équilibrer les perspectives et offrir une forme de mentorat, un équilibre est recherché entre les stades de carrière pour les sièges offerts aux chercheur(euse)s.
Le Comité justice, équité, diversité, inclusion (ÉDI) a pour mandat de guider les actions de Québec-Océan afin d’offrir des services équitables et inclusifs dans un environnement sans discrimination.
Le rôle du Comité ÉDI est de :
Le Comité est composé de 5 membres de Québec-Océan, dont 1 ou 2 cochercheurs ou cochercheures, 1 professionnel ou professionnelle de recherche, 1 ou 2 étudiants ou étudiantes et 1 post-doctorant ou post-doctorante. Il est recommandé qu’au moins un membre du Comité soit issu des minorités. Le Comité s’appuie sur le(s) coordonnateur(s) ou coordonnatrice(s) du Regroupement.
Les membres actuels sont :
Gestion du Personnel
Entre les obligations de travail et les contraintes des employés et employées, des horaires flexibles et le télétravail permettent des compromis appréciés par toutes et tous.
Programmes d’aides financières
Les programmes d’aide financière pour les communautés chercheuses et étudiantes offrent une chance égale aux différents membres du regroupement. Le financement des demandes est accordé sur la base de critères objectifs, détaillés dans les règles des programmes mises en ligne et validées par le Conseil d’Administration, quels que soient les profils non-académiques des candidats et candidates.
Activités et communications
Toute activité organisée par ou au nom du le regroupement doit respecter l’engagement EDI de Québec-Océan.
Les activités en présentiel sont proposées dans des créneaux horaires favorables aux familles. Les activités en ligne sont offertes en temps réel et en différé, lorsque possible.
Les communications de Québec-Océan utilisent la rédaction épicène, autant que possible, dans le respect des obligations de l’Office Québécois de la Langue Française.
Les communications de Québec-Océan sont bilingues, autant que possible.
