Workshops | Québec-Océan

Training Course « Planifier, documenter et valoriser ses données de recherche » {in French}

Date(s)	March 25, 2026 – 8:30 AM to 4:30 PM
Where	At ULaval (room DKN-5168), at UQAR-ISMER (room Mohammed-El-Sabh), and online
Link	Zoom conference
Theme(s)	1. Propriété intellectuelle 2. Plan de gestion des données 3. Acquisition et organisation des données 4. Normes, traitement et standardisation 5. Catalogage, diffusion et impact des données
Speaker(s)	• Antoine Biehler, scientifique de données, Observatoire global du Saint-Laurent (OGSL) • Émilie Fortin, bibliothécaire à la gestion des données de recherche et à la préservation numérique, ULaval • Juliette Ganne, scientifique de données spécialisées en intersectorialité, Observatoire global du Saint-Laurent (OGSL) • Pascal Guillot, gestionnaire de données, Québec-Océan et Amundsen Science • Julien Laumonier, expert en science des données, Institut intelligence et données (IID) • Philippe Massicotte, expert en science des données, Takuvik, ULaval • Sonya Morales, LL.D., gestionnaire du Bureau du droit d'auteur, ULaval • Marie-José Naud, conseillère en équité, diversité et inclusion (EDI), Vice-rectorat à la recherche, à la création et à l'innovation (VRRCI), ULaval • Pierre-Emmanuel Roy, bibliothécaire en soutien à la recherche, UQAR
Summary	Cet atelier-formation organisé par Québec-Océan offre un tour d'horizon des bonnes pratiques liées à la gestion et à la valorisation des données de recherche. La journée abordera notamment les plans de gestion des données, les exigences des organismes subventionnaires, la propriété intellectuelle ainsi que les enjeux émergents liés à l'intelligence artificielle et à la diffusion des données. Aucun frais mais inscription obligatoire.
Organized by	Québec-Océan

Workshop « Imagerie marine in situ » {in French}

Date(s)	November 18-19, 2025
Where	ULaval, Room VCH-3068
Link	—
Theme(s)	1. Faire un état des lieux des types d’imageurs et de leurs utilisateur·rice·s (opticien·ne·s et biologistes) à Québec-Océan 2. Identifier les blocages dans le traitement d'image pour chaque instrument 3. Identifier les problèmes dans la gestion logistique lors de l’utilisation des instruments ou de la gestion des métadonnées 4. Identifier les problèmes de stockage d’images et de calcul
Speaker(s)	• Laure Vilgrain (animatrice), post-doctorante, ULaval • Cyril Aubry, professionel de recherche, ULaval • Camille Lavoie, étudiante au doctorat, ULaval • Élodie Gagnon, professionelle de recherche, ULaval
Summary	Sous l’impulsion de plusieurs équipes de Québec-Océan et du laboratoire Takuvik, un atelier de travail sur l’imagerie marine in situ est organisé dont l'objectif principal est d’augmenter la collaboration et la synergie entre les équipes de Québec-Océan au sujet de l’instrumentation, de la logistique d’acquisition, du traitement informatique et du stockage d’images d’organismes marins.
Organized by	Québec-Océan & Takuvik

Atelier de formation sur la gestion et l’archivage de données {in French}

Date(s)	March 15, 2023 – 8:30 AM to 4:30 PM
Where	At ISMER (room Mohammed El Sabh), at U. Laval (VCH-3068) and by videoconference
Link	https://uqar.zoom.us/j/85953373470?pwd=ZWJLblhsR3U3NTJXS3IrQkVZNHdXUT09
Speaker(s)	Intellectual property of the data - Sonya Morales (Gestionnaire du Bureau du droit d'auteur, U. Laval) Data Management Plan - Émilie Fortin (Bibliothécaire spécialiste en gestion des données de la recherche, U. Laval) Data Acquisition - Maude Boissonneault (Coordonnatrice des missions scientifiques, Réseau Québec Maritime) Data Cataloging and Dissemination - Gabriel LeBlanc (Coordonnateur gestion de données) et Anne-Sophie Ste-Marie (Gestionnaire, Observatoire Global du Saint-Laurent) Standards, processing, standardization and importance of metadata - Pascal Guillot (Québec‐Océan et Amundsen Science) et Philippe Massicotte (Takuvik et Québec‐Océan)
Summary	Do you feel helpless in front of your data? You don't know how to navigate through it? Come and learn how to manage and distribute your data efficiently during this workshop offered by Québec-Océan. Take advantage of it, it's free!
Organized by	Québec-Océan

Classe de maître chef.fe de mission {in French}

Date(s)	November 30, 2022 – 1:30 PM to 4:30 PM
Where	At ISMER (room Mohammed El Sabh), at U. Laval (VCH-3068) and by videoconference
Link	https://uqar.zoom.us/j/88229890474?pwd=alRpM0wrN3JwcGZsNTNXNS83WjM4QT09
Speaker(s)	Jean-Éric Tremblay (U. Laval) Gesche Winkler (UQAR-ISMER) Anissa Merzouk (Amundsen Science) Maxence St-Onge (Research officer in Equity, Diversity and Inclusion at UQAR and coordinator of scientific missions at RQM)
Summary	The art of being a mission leader Our passion in oceanography involves sampling missions in the field, often on boats and ships of all sizes, from small boats to research vessels such as the Coriolis II or the CCGS Amundsen. For a successful scientific mission, it is essential that the organization and communication are impeccable, which is the responsibility of the mission leader. We will share our experiences and tips that contribute to the success of oceanographic missions on ships of different tonnage. We will talk about the planning and preparation steps before the mission, the operations at sea and the actions and follow-ups to be done upon return. We will answer the following questions: What is the role of a mission leader? How to communicate with the other scientists on board, the captains, the crew and the media? How to program sampling operations, follow up, and adapt continuously to unforeseen logistical or meteorological constraints? How to make a mission report and what is its purpose?
Organized by	Québec-Océan

Data backup workshop {in French}

Date(s)	September 28, 2022 – 1 PM to 1:45 PM
Where	Zoom
Link	https://uqar.zoom.us/j/88368783446?pwd=N2M4N0xHV2x2NWdubjFmbUNOa21qZz09#success
Speaker(s)	Philippe Massicotte (U. Laval)
Summary	La gestion et l'archivage des données est une chose, leur sauvegarde en est une autre ! Malheureusement, personne n'est à l'abri d'une perte de jeux de données suite à un ordinateur ou un disque dur endommagé. Pour limiter les risques, la mise en place de sauvegardes automatiques peut être une solution. Philippe Massicotte, membre de Québec-Océan et chercheur au laboratoire international Takuvik (Université Laval et CNRS) vous présentera comment utiliser le logiciel de sauvegarde de données libre de droit Duplicati ainsi que la méthode à suivre pour instaurer des back-ups réguliers.
Organized by	Québec-Océan

Atelier de gestion et archivage {in French}

Date(s)	March 16, 2022 – 8:30 AM to 4:30 PM
Where	VCH-1039b (U. Laval) or D-305 (UQAR)
Link	—
Speaker(s)	Maxence St-Onge (RQM)
Summary	Do you feel helpless in front of your data? You don't know how to navigate through it? Then this workshop is for you! Through our workshop, you will learn how to effectively manage and disseminate your data. This year, we also propose to discover and discuss the intellectual property of your data.
Organized by	Québec-Océan

Atelier de visualisation des données {in French}

Date(s)	Tuesday, February 1, 1:00 - 3:00 pm
Where	Online
Link	—
Speaker(s)	Caroline Labelle and Antoine Béland
Summary	—
Organized by	ACFAS

Archivage et la gestion de données {in French}

Date(s)	Thursday, March 18, 11:30 AM – 13:30 PM Monday, March 22, 11:30 AM – 13:30 PM Tuesday, March 25, 10:00 AM – 12:00 PM
Where	Online
Link	—
Speaker(s)	Pascal Guillot (Québec-Océan & Amundsen Science) Gabriel Leblanc (SLGO) Philippe Massicotte (U. Laval, Takuvik) Anne-Sophie Ste-Marie (SLGO) Marie-Pier St-Onge (RQM)
Summary	—
Organized by	Québec-Océan

La face cachée de la recherche {in French}

Date(s)	Thursday, February 11, 1:00 – 3:00 PM
Where	Online
Link	—
Speaker(s)	Élizabeth Claveau (UQAR) Corine Gosselin (UQAR) Michèle St-Denis (UQAR)
Summary	Mixing theory and practice, this workshop will highlight the backstage that every aspiring researcher must deal with. How to deal with the anxiety and stress generated by our research in the context of a pandemic. Come and discover the hidden side of research, the one that reveals more than the scientific articles...
Organized by	The Student Comittee (SC)

Équité, Diversité, Inclusion {in French}

Date(s)	Thuesday, February 11, 10:00 AM – 12:00 PM
Where	Online
Link	—
Speaker(s)	Marie-José Naud (U. Laval)
Summary	Equity and inclusion are a hot topic in the various fields of science. This workshop, in the form of a role play, will allow us to understand how privilege, microaggressions and discrimination can affect the different identities of people in their academic journey.
Organized by	The Student Comittee (SC)

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