COÛTS ET MODALITÉS D’INSCRIPTION
Québec-Océan se fait un point d'honneur d'offrir un événement de très haut calibre scientifique à un coût très avantageux pour tous les participants, tout en respectant les critères des événements écoresponsables.

 Lisez attentivement tous les blocs d'information ci-dessous pour savoir comment vous inscrire.
Pour toute question ou précision au sujet des coûts et modalités d'inscription :

Jusqu'au 31 août 2018

Mathieu Millour, coordonnateur
Téléphone : 418-723-1986 poste 1773
Courriel : mathieu_millour@uqar.ca
À partir du 1er septembre 2018

Sophie Banville, coordonnatrice
Téléphone : 418-723-1986 poste 1773
Courriel : sophie_banville@uqar.ca
Catégories de participants
PARTICIPANT ÉTUDIANT OU POSTDOC – MEMBRE DE QUÉBEC-OCÉAN
Cette catégorie est réservée aux étudiants à la maîtrise ou au doctorat et les stagiaires postdoctoraux membres en règle de Québec-Océan.
  • La participation est totalement gratuite
  • La participation inclut toutes les activités du 5 et 6 novembre, ainsi que le transport et l'hébergement en occupation triple ou quadruple, selon les conditions énoncées dans les blocs d'information correspondants
  • Les étudiants ou postdocs dirigés ou codirigés par un professeur membre titulaire de Québec-Océan peuvent devenir membre en s'inscrivant ici. Pour des raisons pratiques, toutes les nouvelles demandes d'adhésions devront avoir été soumises au plus tard le 28 septembre 2018.

PARTICIPANT ÉTUDIANT OU POSTDOC – NON-MEMBRE DE QUÉBEC-OCÉAN
Tous les étudiants de 1er cycle, 2e ou 3e cycle et les stagiaires (de tous types) non-membres de Québec-Océan sont les bienvenus.
  • Ces non-membres peuvent soumettre un résumé (présentation par affiche seulement) mais ne sont pas éligibles au concours de présentation
  • L’inscription coûte 85 $ (taxes en sus)
  • La participation inclut les activités du 5 et 6 novembre, les pauses, le cocktail, le banquet et le dîner du 6 novembre. Le transport, l'hébergement, le banquet et le petit-déjeuner ne sont pas inclus.

PARTICIPANT RÉGULIER – MEMBRE DE QUÉBEC-OCÉAN
Cette catégorie est réservée aux professeurs, professionnels de recherche et techniciens membres en règle de Québec-Océan.
  • L’inscription coûte 100 $ (taxes en sus)
  • La participation inclut toutes les activités du 5 et 6 novembre, les pauses, le cocktail, le banquet, le petit-déjeuner et le dîner du 6 novembre, ainsi que le transport selon les conditions énoncées dans le bloc d'information correspondant
  • Toutes les informations pour devenir membre de Québec-Océan sont ici. Mais pour des raisons pratiques, toutes les nouvelles demandes d'adhésions devront avoir été soumises au plus tard le 28 septembre 2018.

PARTICIPANT RÉGULIER – NON-MEMBRE DE QUÉBEC-OCÉAN
Tous les chercheurs, professionnels, intervenants, chargés de projets et autres personnes intéressées aux activités de Québec-Océan sont les bienvenues.
  • L’inscription coûte 150 $ (taxes en sus)
  • La participation inclut les activités du 5 et 6 novembre, les pauses, le cocktail, le banquet et le dîner du 6 novembre.
Transport
PARTICIPANTS RÉGULIERS, ÉTUDIANTS ET POSTDOCS MEMBRES DE QUÉBEC-OCÉAN
Afin d'assurer la participation du plus grand nombre possible de membres de façon écoresponsable, les frais de déplacement seront pris en charge par Québec-Océan, aux conditions suivantes :
  • Transport nolisé gratuit, en autobus ou minivans au départ de Québec ou de Rimouski. Cochez la case dans le formulaire d'inscription si vous êtes intéressé
  • Transport en voiture personnelle avec au moins 3 passagers remboursé, au tarif de l'U. Laval ou de l'UQAR, moins une contribution forfaitaire en compensation des GES
  • Optimisation du voyage pour les trajets au départ de Montréal ou de Chicoutimi. Contactez Mathieu Millour (jusqu'au 31 août) ou Sophie Banville au plus tard le 19 octobre.

NON-MEMBRES – AUTRES PARTICIPANTS
A priori, aucun transport n'est organisé dans ce cas. S'il reste des places disponibles dans les véhicules prévus toutefois, il sera possible d'en bénéficier. Si vous êtes intéressé, contactez Mathieu Millour (jusqu'au 31 août) ou Sophie Banville au plus tard le 19 octobre.
Hébergement
PARTICIPANT ÉTUDIANTS ET POSTDOCS – MEMBRES DE QUÉBEC-OCÉAN
L'hébergement est offert gratuitement en occupation triple ou quadruple, aux conditions suivantes  :
  • Les chambres sont équipées de deux grands lits (Queen) à partager, selon votre accord et votre choix de compagnons déclarés dans le formulaire d'inscription (confirmation par courriel peu avant l'évènement)
  • Les chambres seront réservées et payées par Québec-Océan
  • Contactez Mathieu Millour (jusqu'au 31 août) ou Sophie Banville pour les conditions particulières telles que grossesse et handicap au plus tard le 19 octobre.
Si c'est impossible pour vous de partager la chambre telle que proposée, veuillez la réserver et la payer par vous-même. Québec-Océan vous remboursera un montant de 30 $ par nuitée après l'évènement.


AUTRES PARTICIPANTS
Québec-Océan a réservé un bloc de chambres à tarif avantageux (jusqu'au 19 octobre inclus) pour les participants réguliers ainsi que les étudiants non-membres qui doivent réserver et payer eux-mêmes leur hébergement.
  • Communiquez avec l'Hôtel Universel de Rivière-du-Loup au 1-800-265-0072
  • Mentionnez le bloc #779297 afin de bénéficier du tarif négocié
Tarifs par nuit en occupation simple ou double (taxes en sus) :
  • Chambres régulières – Classique : 93 $
  • Chambres régulières – Prestige et Excellence : 104 $
  • 10 $ par personne additionnelle en occupation triple ou quadruple – Cette option représente un hébergement à faible coût pour les étudiants non-membres disposés à partager une chambre
Repas
Vous devrez réserver et payer vous-même votre chambre. N’oubliez pas de mentionner Québec-Océan et le bloc #779297 lors de votre réservation à l’hôtel, afin de profiter du tarif de groupe.

Votre inscription comprend :

  • les pauses
  • une consommation lors du cocktail du mardi
  • un emplacement pour votre kiosque si souhaité
  • et s’il reste des places disponibles dans les véhicules nolisés, le transport au départ de Chicoutimi, Montréal ou Québec
    • départ le lundi matin
    • retour le mardi soir
Québec-Océan se chargera de réserver votre souper selon votre choix identifié dans le formulaire d’inscription. Il vous sera chargé directement lors de votre inscription.

TABLEAU DES REPAS
  LUNDI 5 MARDI 6
DÉJEUNER   Déjeuner buffet
DÎNER   Dîner buffet 3 plats
BANQUET Arancini au fromage et sa mayonnaise épicée

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Crème de poireaux

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Médaillon de porc sauce érable et balsamique

ou


Filet de tilapia grillé aux deux sésames, gingembre frais et zeste d'orange

ou

Burger végétalien et patates douces (roquette, avocat, aubergine, oignons caramélisés, basilic frais et Portobello)

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Marquise sucre à la crème

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Thé ou café
 
Tous les repas sont pris à l'Hôtel Universel de Rivière-du-Loup.
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