COÛTS ET MODALITÉS D’INSCRIPTION
Québec-Océan se fait un point d'honneur d'offrir un événement de très haut calibre scientifique à un coût très avantageux pour tous les participants, tout en respectant les critères des événements écoresponsables.

Lisez attentivement tous les blocs d'information ci-dessous pour savoir comment vous inscrire.
Pour toute question ou précision au sujet des coûts et modalités d'inscription :

Sophie Banville, coordonnatrice
Téléphone : 418-723-1986 poste 1773
Courriel : sophie_banville@uqar.ca
Catégories de participants
PARTICIPANT ÉTUDIANT – MEMBRE DE QUÉBEC-OCÉAN
Cette catégorie est réservée aux étudiants à la maîtrise ou au doctorat membres en règle de Québec-Océan.
  • Les étudiants dirigés ou codirigés par un professeur membre titulaire de Québec-Océan peuvent devenir membre en s’inscrivant ici. Pour des raisons pratiques, toutes les nouvelles demandes d’adhésions devront avoir été soumises au plus tard le 27 octobre 2017.
  • L’inscription est gratuite
  • La participation inclut toutes les activités du 13, 14 et 15 novembre, ainsi que le transport et l’hébergement en occupation triple ou quadruple, selon les conditions énoncées dans les blocs d’information correspondants.

PARTICIPANT ÉTUDIANT – NON-MEMBRE DE QUÉBEC-OCÉAN
Tous les étudiants de 1er cycle, stagiaires, ou étudiants de 2e ou 3e cycle non-membres de Québec-Océan sont les bienvenus.
  • Les étudiants non-membres peuvent soumettre un résumé (présentation par affiche seulement) mais ne sont pas éligibles au concours de présentation.
  • L’inscription coûte 50 $ (taxes en sus)
  • La participation inclut les activités du 14 et du 15 novembre seulement, les pauses, le cocktail et les dîners. Le transport, l’hébergement, les petits-déjeuners et le banquet ne sont pas inclus.

PARTICIPANT RÉGULIER – MEMBRE DE QUÉBEC-OCÉAN
Cette catégorie est réservée aux professeurs, stagiaires postdoctoraux, professionnels de recherche et techniciens membres en règle de Québec-Océan.
  • L’inscription coûte 100 $ (taxes en sus)
  • La participation inclut toutes les activités du 13, 14 et 15 novembre, les petits-déjeuners, lunch, cocktail, souper, pauses et le banquet, ainsi que le transport selon les conditions énoncées dans le bloc d’information correspondant.
  • Toutes les informations pour devenir membre de Québec-Océan sont ici. Mais pour des raisons pratiques, toutes les nouvelles demandes d’adhésions devront avoir été soumises au plus tard le 27 octobre 2017.

PARTICIPANT RÉGULIER – NON-MEMBRE DE QUÉBEC-OCÉAN
Tous les chercheurs, professionnels, intervenants, chargés de projets et autres personnes intéressées aux activités de Québec-Océan sont les bienvenues.
  • L’inscription coûte 150 $ (taxes en sus)
  • La participation inclut les activités du 14 et du 15 novembre seulement, les pauses et les dîners, le cocktail et le banquet.
Transport
PARTICIPANTS RÉGULIERS ET ÉTUDIANTS MEMBRES DE QUÉBEC-OCÉAN
Afin d’assurer la participation du plus grand nombre possible de membres de façon écoresponsable, les frais de déplacement seront pris en charge par Québec-Océan, aux conditions suivantes :
  • Transport nolisé gratuit, en autobus ou minivans au départ de Québec ou de Rimouski. Cochez la case dans le formulaire d’inscription si vous êtes intéressé
  • Transport en voiture personnelle avec au moins 3 passagers remboursé, au tarif de l’U. Laval ou de l’UQAR moins une contribution forfaitaire en compensation des GES
  • Optimisation du voyage pour les trajets au départ de Montréal ou de Chicoutimi. Contactez Sophie Banville avant le 1er novembre.

NON-MEMBRES – AUTRES PARTICIPANTS
A priori, aucun transport n’est organisé dans ce cas. S’il reste des places disponibles dans les véhicules prévus toutefois, il sera possible d’en bénéficier. Si vous êtes intéressé, contactez Sophie Banville avant le 1er novembre.
Hébergement
PARTICIPANT ÉTUDIANTS – MEMBRES DE QUÉBEC-OCÉAN
L’hébergement est offert gratuitement en occupation triple ou quadruple, aux conditions suivantes :
  • Les chambres sont équipées de deux grands lits (Queen) à partager, selon votre accord et votre choix de compagnons de chambre déclarés dans le formulaire d’inscription (confirmation par courriel peu avant l’évènement)
  • Les chambres seront réservées et payées par Québec-Océan
  • Contactez Sophie Banville pour les conditions particulières telle que grossesse ou handicap.
Si c’est impossible pour vous de partager la chambre, veuillez la réserver et la payer par vous-même. Québec-Océan vous remboursera un montant de 30 $ par nuitée après l’évènement.


AUTRES PARTICIPANTS
Québec-Océan a réservé un bloc de chambres à tarif avantageux pour les participants réguliers ainsi que les étudiants non-membres qui doivent réserver et payer eux-mêmes leur hébergement.
  • Communiquez avec l’Hôtel Universel de Rivière-du-Loup au 1-800-265-0072
  • Mentionnez le bloc #700436 afin de bénéficier du tarif négocié
Tarifs par nuit en occupation simple ou double (taxes en sus) :
  • Chambres régulières – Classique : 93 $
  • Chambres régulières – Prestige et Excellence : 104 $
  • 10 $ par personne additionnelle en occupation triple ou quadruple – Cette option représente un hébergement à faible coût pour les étudiants non-membres disposés à partager une chambre
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