PROGRAMME DE L'ÉVÉNEMENT
Vous trouverez sur cette page tous les renseignements concernant le programme et les activités de la Réunion scientifique annuelle de Québec-Océan. L'événement est ouvert à tous mais la journée du 13 novembre est réservée aux membres exclusivement.

Cliquez sur les blocs de couleur pour obtenir les détails de chaque section du programme.
Programme préliminaire
LUNDI 13 NOVEMBRE – Membres seulement
8 h
Départ de Québec – Transport nolisé
9 h
Départ de Rimouski – Transport nolisé
10 h
Accueil et Inscription
Installation des affiches
11 h 15
Mot de bienvenue
11 h 30
Activité brise-glace
12 h 15
Dîner sur place
  ATELIERS DE TRAVAIL PARALLÈLES
13 h 15
Présentation de l’atelier
13 h 30
1re séance de travail en sous-groupes
14 h 30
Debriefing séance 1
14 h 45
Pause
15 h
2e séance de travail en sous-groupes
16 h
Debriefing séance 2
16 h 15
Bilan et résumé des actions à prendre
16 h 30
Séance de photos
Prise de possession des chambres
18 h 30
Souper
Soirée libre
MARDI 14 NOVEMBRE – Tous les participants
8 h
Accueil et inscription
Installation des affiches
9 h
Mot de bienvenue
9 h 10
Présentations orales
10 h 10
Conférencier invité
10 h 40
Pause et affiches
11 h 10
Présentations orales
12 h 10
Dîner sur place
13 h 30
Conférencier invité
14 h 00
AGA Assemblée générale annuelle – Rapports des chefs d’axes
14 h 35
AGA Assemblée générale annuelle – Bilan 2016-2017
15 h
Pause et affiches
15 h 30
15 ans – Rétrospective 2002-2017
16 h
15 ans – Témoignage des partenaires
16 h 30
15 ans – Regard sur l’avenir de Québec-Océan
17 h
Séance d’affiches – nombres impairs
18 h
Séance d’affiches – nombres pairs
19 h 15
Banquet
22 h
Soirée dansante
MERCREDI 15 NOVEMBRE – Tous les participants
8 h 25
Instructions du jour
8 h 30
Présentations orales
10 h
Pause et paiement de l'hôtel
10 h 45
Présentations orales
11 h 15
Mon projet en 180 secondes (postdocs)
11 h 35
Remise des prix de publication
12 h
Dîner sur place
13 h 15
Conférencier invité
13 h 45
Présentations des Alliés de Québec-Océan
14 h 45
Remise des prix de présentation
15 h 15
Mot de la fin
15 h 30
Départ des transports nolisés
Appel de résumés — Conférences et affiches
Tous les participants peuvent soumettre un résumé pour présenter une affiche sur leurs travaux en lien avec le programme scientifique du regroupement. Seuls les membres de Québec-Océan sont éligibles pour faire une présentation orale. Le formulaire d’inscription doit être soumis au plus tard le 13 octobre 2017 en spécifiant le type de présentation souhaitée (orale ou affiche), les noms des coauteurs, le titre de la présentation ainsi qu’un résumé de 150 mots au maximum.

PRÉSENTATIONS ORALES

Les conférences seront sélectionnées de façon à couvrir le mieux possible la grande diversité des recherches menées dans le cadre de Québec-Océan. Au total, une quinzaine de présentations seront retenues en plus des présentations postdoctorales « Mon projet en 180 secondes ».

ÉTUDIANTS STAGIAIRES POSTDOCTORAUX AUTRES MEMBRES
10-12 minutes de présentation
2-3 minutes de questions
3 minutes de présentation
2 minutes de questions
10-12 minutes de présentation
2-3 minutes de questions

Prévoir :

  • Inscription au plus tard le 13 octobre 2017 en spécifiant le type de présentation (orale), les noms des coauteurs, le titre de votre présentation ainsi qu’un résumé de 150 mots ou moins
  • Les présentations peuvent être faites en français ou en anglais
  • Vous devez insérer le logo de Québec-Océan dans votre présentation
  • Vous devrez charger une copie de votre fichier de présentation sur le bureau de l’ordinateur prévu à cet effet au début de l'événement. Un accès à Internet sera disponible. Veuillez aviser le responsable de l’informatique si votre présentation contient des fichiers vidéos, des vidéos sur Internet, du son ou toute autre particularité technique qui nécessite de faire un test au préalable.
Conseils et trucs pour mieux réussir votre présentation orale

AFFICHES

Les affiches devront être installées sur les panneaux fournis à l’emplacement qui vous sera indiqué à votre arrivée. Elles seront accessibles en tout temps. Comme il y aura deux affiches par surface (quatre affiches par panneau), assurez-vous de bien respecter les dimensions prescrites.

Types de présentations :

  • Présentations de résultats de recherche : ouvert à tous
  • Présentation du projet d’étude sans résultats : réservée aux étudiants en 1re année de maîtrise

Prévoir :

  • Inscription au plus tard le 13 octobre 2017 en spécifiant le type de présentation (affiche), les noms des coauteurs, le titre de votre présentation ainsi qu’un résumé de 150 mots ou moins
  • Textes en français ou en anglais
  • Format maximum de 1 m de large par 1 m de haut (3'4'' par 3'4'')
  • Vous devez insérer le logo de Québec-Océan dans votre affiche
  • Votre affiche devra être installée à votre arrivée le 13 novembre ou avant 10 h le 14 novembre
  • Les affiches excédant les dimensions permises seront exclues des concours et pourraient être relocalisées.
Conseils et trucs pour mieux réussir votre affiche
Concours de présentation
Huit prix, dont six en argent, seront attribués aux étudiantes et étudiants dont les présentations se seront distinguées par leur excellence.
  • Deux prix de 350 $ pour les meilleures présentations orales
  • Trois prix de 250 $ pour les meilleures présentations par affiche
  • Un prix de 100 $ pour la meilleure présentation de projet en démarrage (sans résultat)
  • Prix Coup de cœur du public – Présentation orale
  • Prix Coup de cœur du public – Présentation par affiche.

ÉLIGIBILITÉ AUX CONCOURS

Pour Ítre admissible ŗ un prix en argent, vous devez :

  • être étudiant à la maîtrise ou au doctorat et membre de Québec-Océan
  • présenter votre projet d’études : sans résultat pour les étudiants de 1re année de maîtrise, avec résultats pour tous les autres
  • respecter les règles de présentations (voir APPEL DE RÉSUMÉS – CONFÉRENCES ET AFFICHES)
  • présenter votre affiche aux membres du jury et répondre à leurs questions le mardi, pendant la période 1 ou 2.

Pour être admissible à un prix du public, vous devez :

  • présenter un projet de recherche intégré au programme scientifique de Québec-Océan
  • respecter les règles de présentations (voir APPEL DE RÉSUMÉS – CONFÉRENCES ET AFFICHES)
  • présenter votre affiche aux participants et répondre à leurs questions pendant la période réservée à cette fin.

 

ÉVALUATIONS DES PRÉSENTATIONS

Le jury, composé de membres de Québec-Océan, évaluera les conférences et affiches éligibles au concours en fonction des qualités suivantes :

  • scientifique : originalité et excellence de la recherche
  • didactique : clarté et efficacité de la démonstration écrite et orale
  • visuelle : facilité de lecture et équilibre de la présentation.

Les participants au concours d’affiches seront répartis en deux groupes correspondant à deux périodes d’évaluation distinctes correspondant aux numéros d’affiches paires et impaires.

  • période 1 : affiches à numéro impair
  • période 2 : affiches à numéro pair.
Activités sociales

En tant que regroupement stratégique de recherche, Québec-Océan rassemble des chercheurs, des stagiaires postdoctoraux, des professionnels de recherche et des étudiants de plusieurs universités, laboratoires et centre de recherche partout au Québec. Composé de représentants de chacune de ces institutions, le comité étudiant de Québec-Océan collabore chaque année avec les organisateurs de la Réunion scientifique annuelle pour proposer et mettre sur pied des activités destinées à faciliter les interactions, les échanges et l'implication de tous les participants dans une atmosphère conviviale.

Les activités sont en cours de préparation et seront affichées ici au cours des prochaines semaines .

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