CONGR»S ET PUBLICATIONS AVEC ARCHIVAGE

Des incitatifs financiers sont destinés à encourager la participation à des congrès et la publication d’articles scientifiques avec archivage des données. Ils sont offerts aux étudiants et aux stagiaires postdoctoraux membres de Québec-Océan, à certaines conditions et dans la mesure des fonds disponibles.


Pour les étudiants et stagiaires postdoctoraux : aide financière pour congrès


Vous pouvez recevoir une aide financière correspondant à 50 % des dépenses encourues pour votre participation à un congrès, jusqu’à concurrence de 1000 $, si les 4 conditions suivantes sont respectées :
  • vous soumettez votre demande avant votre dépôt final ou avant la fin de votre stage postdoctoral
  • vous êtes le premier auteur d’une conférence ou d’une affiche en relation avec votre sujet d’études
  • le congrès a lieu en dehors de la province de Québec, à moins qu’il ne s’agisse d’un congrès international de grande envergure
  • votre affiliation à Québec-Océan est clairement indiquée dans votre présentation (logo disponible ici).
L’aide financière peut être accordée 1 ou 2 fois si vous êtes
  • à la maîtrise : 1 aide
  • au doctorat : 2 aides
  • au postdoctorat :
    - 1 première aide, avec appariement par le directeur
    - 1 seconde aide, avec appariement par le directeur, à la place d’une aide aux formations courtes.
Pour obtenir cet incitatif, il faut :
  1. remplir le formulaire en ligne au moins un mois avant le congrès en y indiquant
    - le budget prévu incluant toutes les autres sources de financement demandées et obtenues
    - le résumé de votre communication
     
  2. fournir par courriel à votre coordonnatrice
    - la preuve d’inscription au congrès
    - une lettre d’approbation de votre directeur, spécifiant sa contribution financière éventuelle
    - si le congrès a lieu au Québec, une justification démontrant son niveau international.

Liens à consulter pour mieux réussir votre présentation orale :


Liens à consulter pour mieux réussir votre affiche :



Pour les étudiants : prime à la publication avec archivage


Vous avez droit à une prime de 500 $ pour publication avec archivage de données, si les 4 conditions suivantes sont respectées :
  • vous êtes le premier auteur d’un article scientifique issu de votre projet d’études et accepté ou publié dans une revue à comité de lecture
  • le facteur d’impact de la revue est supérieur à 0.9 pour la dernière année répertoriée 
  • vous avez mentionné Québec-Océan dans les remerciements* (acknowledgements) de la publication 
  • vous avez archivé l’ensemble des données appuyant votre publication dans un dépôt de données reconnu ou dans le supplément électronique de la revue où l’article est publié.
Cette prime peut être obtenue trois fois au maximum par cycle d’études et
les demandes peuvent être soumises en tout temps de l’année.

Pour obtenir cette prime, il faut :
  1. soumettre votre demande pendant vos études ou moins de 2 ans après votre dépôt final
     
  2. remplir le formulaire en ligne en y indiquant
    - la preuve de l’archivage des données
    - une justification si l’archivage est difficilement réalisable
     
  3. fournir par courriel à votre coordonnatrice la lettre d’acceptation ou le fichier PDF de la publication elle-même.
* Voici quelques exemples de mention à insérer dans les remerciements :

"Name of the student" received a stipend from Québec-Océan.
We gratefully acknowledge scientific and financial support of Québec-Océan.
This project is a contribution to the research program of Québec-Océan.


Contactez :
Coordonnatrice à l'UQAR/ISMER si vous êtes à l'UQAR, l'UQAC ou l'INRS-ETE
Coordonnatrice à l'U. Laval si vous êtes à l'U. Laval, l’U. McGill ou l’U. Concordia